Het wedstrijdsecretariaat vormt het kloppend hart van onze vereniging op wedstrijddagen. Wekelijks zorgt het secretariaat ervoor dat tientallen wedstrijden soepel verlopen: van het indelen van velden en kleedkamers tot het verwerken van administratieve wijzigingen en het beantwoorden van vragen van teams, trainers en tegenstanders. Dit is een enorme logistieke uitdaging, zeker gezien het grote aantal teams en wedstrijden dat VSC elke week organiseert. Late afmeldingen en wijzigingen zorgen dan ook voor een hoop extra werk binnen de club. Wijzigingen in het wedstrijd schema moeten dan ook tot het minimum worden beperkt, het verplaatsen van een wedstrijd moet pas worden overwogen wanneer er geen andere opties mogelijk zijn.

Om deze organisatie beheersbaar te houden, is het essentieel dat alle teams zich strikt aan de richtlijnen houden en wijzigingen worden beperkt. We verwachten dan ook dat teams er altijd alles aan doen voldoende spelers bij elkaar te krijgen. Na de maandag voorafgaand aan de wedstrijd is het voor het wedstrijdsecretariaat niet meer mogelijk om nog wijzigingen te verwerken. Wij zullen strak omgaan met deze deadline. Dit betekent dat verzoeken tot het verplaatsen of annuleren van wedstrijden die na deze deadline binnenkomen, niet in behandeling zullen worden genomen.

Wij vragen daarom begrip en medewerking van alle teams, trainers en begeleiders. Alleen samen kunnen we ervoor zorgen dat het wedstrijdprogramma ordelijk en eerlijk verloopt voor iedereen. Volg de richtlijnen nauwkeurig op en communiceer tijdig met het wedstrijdsecretariaat, zodat we samen het voetbalplezier voor alle leden kunnen waarborgen.

1. Wijzigen van wedstrijden

Uitwedstrijden

o Voor het wijzigen van een uitwedstrijd neem je zelf contact op met het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander.

o Zij begeleiden de wijziging verder.

o Als je in overleg met het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander tot een wijziging bent gekomen ben je verplicht contact op te nemen met het VSC-wedstrijdsecretariaat over de uitkomst van het contact.

Thuiswedstrijden

o Overleg met het VSC-wedstrijdsecretariaat uiterlijk de maandag voorafgaand aan de wedstrijd en vraag naar de mogelijkheden en beschikbare velden om de wedstrijd in te halen.

o Het is alleen mogelijk een thuiswedstrijd te wijzigen voor de maandag dat de wedstrijd plaatsvindt. Voor het verplaatsen van een thuiswedstrijd neem je zelf contact op met de tegenstander en informeer je of zij mee willen werken aan een eventuele wijziging. (gegevens via hun website).

o Kom samen met de tegenstander tot een nieuw speelmoment en meld de uitkomst aan het wedstrijdsecretariaat.

2. Gevolgen van te late melding

o Na de maandag voor de wedstrijd kan het wedstrijdsecretariaat je niet meer helpen en zal je de wedstrijd moeten spelen of zal bij het niet doorgaan van de wedstrijd een boete in rekening worden gebracht aan het betreffende team.

3. Medewerking tegenstander

o De tegenstander is niet verplicht om mee te werken aan het verplaatsen van de wedstrijd.

o Indien de tegenstander niet akkoord gaat, moet de wedstrijd met minder spelers gespeeld worden (bijvoorbeeld 7 tegen 7 of 7 tegen 11).

4. Niet gespeelde wedstrijd

o Als de wedstrijd alsnog niet wordt gespeeld, wordt deze geregistreerd als “niet komen opdagen team”.

o De KNVB plant de wedstrijd opnieuw in en start een tuchtzaak tegen het team dat niet is komen opdagen.

o Hieruit zal een boete volgen voor het betreffende team en die zal door VSC in rekening van dat team gebracht worden.

o Bij herhaling zal het team uit de competitie worden gehaald.

5. Baaldag

o Elk team heeft 1 Baaldag per seizoen. Bij het gebruik van een baaldag hoef je de wedstrijd niet te spelen en zal de KNVB de wedstrijd opnieuw inplannen.

o Deze kan tot 1 maart worden ingezet.

o De Baaldag moet uiterlijk de maandag voor de betreffende wedstrijd worden aangevraagd.

o Weet je al eerder dat je een wedstrijd niet kunt spelen, probeer deze dan eerst zelf te verplaatsen met hulp van de tegenstander. Dan kun je de baaldag later nog gebruiken voor onvoorziene omstandigheden.